Nástroje na on-line schůzky

Na online schůzky je možné použít hned několik nástrojů, je jen na vás, který si vyberete. Od služeb zdarma, jako je Skype, po placené služby, jako je Zoom. Zde je několik možností, jak se na takové schůzky připravit.

Google Meet

Nejdoporučovanější platforma – je k dispozici bezplatně na schůzku do 100 lidí na 1 hodinu, nicméně pro neziskovky je možné získat G Suite zdarma, který obsahuje kromě spousty možností také Google Meet s počtem 150 účastníků na jedno setkání až na 300 hodin a Google Classroom. Získání G Suite není tak složité, nicméně je to proces, který trvá několik dní. Zjednodušený návod je umístěný na konci stránky. Podrobný návod pro získání je případně zde.

V rámci G Suite je pak možné využívat také Google Classroom, které nabízí tvoření kvízů, zadání, předávání materiálů a chat s dětmi.

Pionýr mimořádně pro používání Google Meet povolí získání jednoho účtu na G Suite doméně pionyr.cz pro pobočný spolek. Pokud máte zájem, kontaktujte Matěje Zíku na matej@pionyr.cz nebo na +420 777 870 486.

Pro vytvoření a nastavení schůzky je třeba následující:

• Být přihlášený buď vlastním účtem na Google (1 hodina, max 100 účastníků) nebo účtem G Suite (300 hodin).
• Na adrese https://meet.google.com zahájit novou schůzku.

Pro osobní účet Google:

• Na domovské stránce se objeví tlačítko Nová schůzka, kliknutím na něj pak tlačítko Rovnou zahájit schůzku.
• Zobrazí se nastavení audia a videa. Budete požádání o povolení přístupu ke kameře a mikrofonu.

Pro účet G Suite:

• Na domovské stránce se objeví tlačítko Zahájit schůzku nebo se připojit. Klikněte na něj.
• V okně se ukáže pole, které je možné nechat prázdné.
• Kliknutím na pokračovat se objeví nastavení audia a videa. Budete požádáni o povolení přístupu ke kameře a mikrofonu.

Dále:

• Vpravo se zobrazí informace pro připojení, nejdůležitější je odkaz ve tvaru meet.google.com/xxx-xxxx-xxx. Ten je třeba zaslat všem účastníkům schůzky.
• Kliknutím na „Připojit se“ se zobrazí informace pro připojení a prostředí online videokonference.

Ve spodní části je možné vypnout a zapnout mikrofon či video, případně také možnost sdílení obrazovky.

Ostatním účastníkům s odkazem se objeví stejná obrazovka pro nastavení audia a videa a povolení používání kamery a mikrofonu, pak jim stačí „Požádat o připojení“. Organizátor schůzky jejich přítomnost bude muset nejspíše potvrdit (zobrazí se na to okénko).

Pro připojení z mobilního zařízení (Android, iOS) stačí mít nainstalovanou aplikaci Google Meet v telefonu, do ní je pak třeba zadat kód v adrese, kterou budete účastníkům rozesílat. Klinutí na odkaz by též mělo umět samo aplikaci otevřít.

Google Classroom

Služba Classroom slouží jako online třída, kde je možné dětem zadávat různé úkoly či kvízy, předávat si materiál a chatovat s dětmi. Pokud máte na PS Google G Suite, je třeba dětem založit účty na doméně, na adrese classroom.google.com vytvořit kurzy jako oddíly/družiny a přidat k nim děti i vedoucí. Pokud nechcete dětem vytvářet účty a jste si jistí, že má každé dítě svůj účet Google, je možné je i tak přidat do kurzu, avšak v administrátorské konzoli je třeba pro mimodoménové účty povolit přístup zde.

Schůzku Google Meet je možné pak zahájit přímo z prostředí Classroom.

Službu Google Classroom může vedoucí vytvořit i ze svého osobního Google účtu, doporučujeme však mít tyto věci pohromadě a vytvářet kurzy pod doméneou G Suite.

Skype

Jeden z nejstarších online nástrojů pro videokonference, který se dnes tolik nepoužívá, nicméně je to jedna z možností. Každý účastník musí mít účet, dnes se již jedná o účet u společnosti Microsoft.

Po vytvoření skupiny je možné zapojit až 50 účastníků do videokonference.

Discord

Dnes velmi rozšířená aplikace, instaluje se do počítače či do telefonu, je nicméně velmi složitá na nastavení. Nabízí však chatové i hlasové místnosti, které mohou být rozdělené třeba podle oddílů. Poskytuje prostor pro 25 účastníků videokonference.

Microsoft Teams

V podstatě se jedná o novou verzi Skypu pro firmy, nastavení je složitější.

Zoom

Placený, avšak velmi rozšířený nástroj pro distanční výuku. Nabízí v průběhu schůzky třeba rozdělení účastníků do místností, např. pro práci ve dvojicích/skupinkách. Verze zdarma poskytuje prostor pro 100 účastníků na maximálně 40 minut na jednu schůzku.